خطوات للتخطيط لإدارة الوقت

Admin عدد الرسائل : 12420 تاريخ التسجيل : 30/09/2008

[center] خطوات للتخطيط لإدارة الوقت
سلسلة
تطوير الذات

1- قم بإعداد قائمة بالمهام
التي يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التي ترد لذهنك. تكمن الفكرة فى أن تدون كل شئ على الورق . لا
تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فىأحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار فى كتابة
القائمة حتى تكتمل .
درجقائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل
طريقة للقيام بذلك هي تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسامرئيسية :
أ ـ عاجل
وهام. ب ـ هام وليس عاجل. ج ـ لا هام ولا عاجل.
النقـاط) أ ) هي الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى
دائماً .
والنقاط
(ب ) تليها فىالأهمية .
أمــا ( ج
) فلا تستحق تضييع الوقت بها .
2-اتخاذ الوقت اللازملتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام
واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديدأهمية الخطوات لإنجاز المهمة .

منقول

3- خمن بإحساسك أكثر الخطوات
أهمية ،
فإنهنادراً
ما يخذلك
قم
وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة .

4 - أجلالمهام الغير ملحة لصالح
الأكثر إلحاحاً . فليس من الضروري عمل كل شئ الآن .. احذف مااستطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر
إلحاحاً لإنجاز المهمة .
5-طور عادة تدوين خطه على
الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة . فالنجاحالذي يتمتع به الكثيرون يرجع
إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك ثم أسلكه هكذا ،عمل بسيط لكن فعال جداً
6-استثمار الوقت عامل مطلوب
لإنجاز كل مهمة علىقائمتك . احسب الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.. الخ . لا تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلي لإنجاز هذه
المهام . توقف وفكر فيماتخطط له . كيف يمكن إنجازه
بشكل أكثر فاعلية ؟ استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورةوتبرير خططك . فالخلاصة
البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .

7- حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله . سجل
أهدافك فى خطتك اليومية وارجعإليها باستمرار . ثم ضع تسلسل زمني منطقي لإنجاز كل
هدف .
8-خطط لكل ساعةمن عملك اليومي . حدد أوقات لمهام جدولك
اليومي . أعطى لكل مهمة الوقت اللازملإنجازها . استغل وقتك لمعالجة الأمور ذات
الأولوية . وإذا انتهيت من المهمة مبكراً، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية .
9-استغل الأوقات التي تكون
فيها فى ذروة طاقتكلإنجاز المهام الأكثر إلحاحاً. وكلما أكثرت من استعمال
تقنية الوقت المحدد لكل مهمة، كلما أصبحت أكثر مهارة فى تحديد الوقت المطلوب .
10- قسمالأهداف إلى مهام أساسية . لا يهم إن كان الهدف
كبيراً أم صغيراً . أي هدف قد يبدومثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ فى تقسيمه إلى خطوات
عمل صغيرة جداً يمكن أن تبدأ بهافى الحال . تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز
خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت فى عمل هذا، ستصبح أهدافك أحلاماً بعيدة
المنال . أعط كل مهمةالوقت الكافي لإنجازها ، هذه
هي الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج لإنهاء المهمة بالشكلالصحيح من أول محاولة حتى لا
تتعرض لضغوط تسارع الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئاً منتكرار العمل مرتين .

[/center]

Admin عدد الرسائل : 12420 تاريخ التسجيل : 30/09/2008

Admin عدد الرسائل : 12420 تاريخ التسجيل : 30/09/2008

ننتمنى من باقي الاعضاء المشاركة وشكرا

Admin عدد الرسائل : 12420 تاريخ التسجيل : 30/09/2008

شكرا لمروركم بالموضوع

تبل الله صبام الجميع

_________________

» مفاتيح إدارة الوقت
» مختصر كتاب 100 فكرة لإدارة سلوك الطلاب والطالبات
» الوقت
» خمس خطوات لتحقيق أي هدف تريده
» حقول الوقت والتاريخ ..