تدقيق إملائي
ونحوي
افتراضياً، يجري Microsoft Word التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي تلقائياً
أثناء الكتابة، وذلك باستخدام خطوط حمراء متعرجة للإشارة إلى الأخطاء
الإملائية المحتملة وخطوط خضراء متعرجة للإشارة إلى الأخطاء النحوية
المحتملة. يمكن أيضاً إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي معاً في وقت
واحد.
إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق
النحوي تلقائياً أثناء الكتابة1. تأكد من أن التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي قيد التشغيل.
2. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب إملائي
ونحوي.
3. حدد خانتي الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة وتدقيق نحوي أثناء
الكتابة.
4. اكتب ضمن المستند.
5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة يظهر تحتها خط أحمر أو أخضر متعرج، ثم
حدد الأمر أو الكتابة الإملائية البديلة المطلوبة.
التصحيح التلقائي: يمكن
استخدام التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء الإملائية تلقائياً أثناء
الكتابة، دون حاجة للتأكيد على كل تصحيح. على سبيل المثال، إذا كتبت
definately ثم فراغ أو أي علامة تنقيط أخرى، فإن التصحيح التلقائي يستبدلها
بـ "definitely."
إجراء التدقيق الإملائي والنحوي معاً
في وقت واحدتكون هذه الطريقة مفيدة إذا أردت تأجيل تدقيق المستند حتى الانتهاء من
تحريره. ويمكنك تدقيق الأخطاء الإملائية والنحوية المحتملة، ثم التأكيد على
كل تصحيح.
ملاحظة افتراضياً، يجري Word كلاً من التدقيق الإملائي والنحوي. إذا أردت
إجراء التدقيق الإملائي فقط، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر فوق
علامة التبويب إملائي ونحوي، ثم امسح خانة الاختيار إجراء تدقيق نحوي مع
التدقيق الإملائي، وانقر فوق موافق.
1. في شريط الأدوات قياسي، انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي .
2. عندما يجد Word خطأً إملائياً أو نحوياً محتملاً، أجر التغييرات التي
ترغب بها في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
• يمكن إجراء التصحيح الإملائي والنحوي مباشرةً في المستند بينما يكون مربع
الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي معروضاً. اكتب التصحيح في المستند، ثم
انقر فوق استئناف في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
• للحصول على شرح مفصل حول بند ما من بنود التدقيق النحوي، انقر فوق تفسير
في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
إظهار التسطير المائج أو إخفاؤه
يمكن إظهار التسطير المائج أو إخفاؤه والذي يظهر عند إجراء التدقيق
الإملائي والنحوي التلقائي، أو عند التحقق من تناسق التنسيق تلقائياً.
إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في
هذا المستند1. في قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب إملائي ونحوي.
2. تأكد من أن خانات الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة و/أو تدقيق نحوي
أثناء الكتابة تم تحديدها.
3. حدد أو امسح خانة الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند أو
إخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند.
إنشاء قاموس مخصص جديد1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب إملائي
ونحوي. انقر فوق قواميس مخصصة.
2. انقر فوق جديد. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً للقاموس المخصص.
3. انقر فوق حفظ. في المربع قائمة القواميس، حدد القاموس المخصص الجديد.
4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:
o لاستخدام القاموس عند تدقيق النص بكافة اللغات، انقر فوق تعديل، ثم انقر
فوق كافة اللغات في المربع اللغة.
o لاستخدام القاموس فقط عند تدقيق النص بلغة أخرى، حدد اسم القاموس، وانقر
فوق تعديل، ثم فوق اللغة في المربع اللغة. يتم تجميع القواميس المخصصة
للغات المختلفة بحسب اللغة في المربع قائمة القواميس.
5. نشّط القاموس المخصص.
o في مربع الحوار قواميس مخصصة، تأكد من تحديد خانة الاختيار بجانب اسم
القاموس.
o في التبويب إملائي ونحوي، امسح خانة الاختيار الاقتراح من القاموس
الرئيسي فقط.