نقل و نسخ البيانات

نقل و نسخ البيانات

القص و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار قص .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .

النسخ و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
5- بعد الانتهاء من آخذ النسخ نضغط Esc.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter عند أخذ نسخة واحدة فقط.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد مع الضغط المستمر
على زر Ctrl.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار ثم نحرر
زر Ctrl.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار نسخ .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .


التعبئة إلى الأسفل أ و الأعلى:
تسمح هذه الميزة بالنسخ السريع لمحتويات الخلايا.
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة أعلى أو أسفل.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما
يلي:
a. نختار أمر إلى الأسفل إذا كان التحديد للأسفل.
b. نختار أمر للأعلى إذا كان التحديد للأعلى.

التعبئة إلى اليمين أ و اليسار:
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة يمين أو يسار.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما
يلي:
c. نختار أمر إلى اليمين إذا كان التحديد لليمين.
d. نختار أمر لليسار إذا كان التحديد لليسار.

النسخ بين أوراق العمل:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- ننتقل إلى ورقة العمل المطلوب نسخ البيانات إليها.
4- من قائمة تحرير نختار أمر لصق ثم نضغط على زر Esc.
5- أو نضغط مباشرة على مفتاح الإدخال Enter.

نسخ القيم:
أحياناً نحتاج إلى نسخ قيمة الخلية بدون صيغتها نفسها و لعمل ذلك نقوم بما
يلي:
نحدد الخلية المراد نسخ قيمتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع القيمة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.
نحدد خيار القيم من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

نسخ الصيغ:
نحدد الخلية المراد نسخ صيغتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع الصيغة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.
نحدد خيار الصيغ من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

النسخ المطلق:
عند كتابة أي صيغة في الخلية مثلاً في الخلية C1 نكتب الصيغة A1*B1 و أردنا
نسخ الخلية *C1لمجال الخلايا إلى الأسفل نسحب المربع الصغير الموجود أسفل
مؤشر الخلية *إلى الأسفل فيتم نسخ الخلية C1 الى الخلايا
C2..C3..C4..C5..C6….etc بالشكل التالي
A2*B2...A3*B3…A4*B4…A5*B5…A6*B6…etc و لكن معظم الأحيان نحتاج الى نسخ
يسمى نسخ مطلق أي نسخ عدة خلايا بخلية واحدة كمثال A1…A2…A3…A4…A5…etc
بالخلية B1 فقط نقوم بما يلي:
في الخلية C1 نكتب الصيغة بالأشكال التالية:
=A1*$B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر و
الأعمدة.
=A1*$B1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأعمدة.
=A1*B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر.
نحدد المطلوب ثم نضغط على زر Enter.
ثم نقوم بسحب الخلية من المربع الصغير بأسفل مؤشر الخلية فيقوم بعملية
النسخ المطلق لباقي الخلايا.


النسخ الفوري
يمكن كتابة صيغة و نسخها بشكل فوري و سريع في مجال كامل محدد نقوم بما يلي:
نحدد مجال الخلايا المطلوب و ضع الصيغ بها.
نكتب الصيغة بأول خلية من الخلايا المحددة.
نضغط على مفتاحي Ctrl + Enter من لوحة المفاتيح.
يتم نسخ الصيغة في جميع الخلايا المحددة بشكل فوري.

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

نحن نشكر تواجداك معنا يا
{زائر}
في هذه الصفحة
نتمنى ان تستفيد مما يقد لك
يا
{زائر}
نتمنى ان تتعاون معنا في اثراء هذا القسم
وجعل الافادة تعم الجميع
يا
{زائر}
ننتظر ردك على المواضيع المقدمة
وننتظر تساؤلاتك
نشكرك مرة اخرى يا
{زائر}
ونتمنى لك ان تتواجد معنا دائما
شكرا
وجزاك الله خير على تعاونك
يا
{زائر}.